Entre le choix du traiteur, du lieu, de l’officiant, la gestion des imprévus et des activités, on peut vite s’y perdre… Même si organiser son mariage est un moment excitant pour les futurs mariés, cela peut aussi être une source de stress et d’inquiétude. Mais comment profiter pleinement de votre mariage ? Dans cet article, nous vous proposons une série de conseils pour vous aider à préparer l’événement de vos rêves en toute tranquillité.
Demander de l’aide pour organiser votre mariage
2 options s’offrent à vous : organiser votre mariage de A à Z de votre côté ou déléguer une partie (ou la totalité avec une formule clé-en-main) des préparatifs à une tierce personne.
Donner vie à la journée de vos rêves est un vrai défi ! Vous devez sûrement avoir une longue liste de choses à faire pour que tout soit prêt le jour J. Même en vous y prenant à l’avance, vous n’êtes pas à l’abri des imprévus ou changements de dernière minute.
Après des mois de préparation, vous désirez certainement profiter de chaque seconde avec vos invités ! Sauf que vous ne pouvez pas être partout à la fois…
D’expérience, nous savons que les couples qui font appel à une wedding planner sont beaucoup plus sereins et détendus. De cette façon, ils peuvent célébrer leur amour et profiter de leurs proches comme il se doit, sans se soucier des aspects techniques des préparatifs de leur mariage.
À vos côtés, l’organisatrice de votre mariage prend en charge la coordination globale et veille au bon déroulement de votre évènement. Avec son carnet d’adresses, l’organisation de votre mariage se déroulera comme une lettre à La Poste !
Comme ça, pas de stress de dernière minute pour savoir si les fleurs sont bien livrées, si le plan de table est respecté ou si les prestataires sont tous prêts !
Découvrez nos différents accompagnements pour organiser un mariage unique et à votre image.
Jour J : 8 choses que vous pouvez déléguer
Que ce soit à une wedding planner ou à un proche, il est important de déléguer un maximum de choses. L’important est que les mariés n’aient rien (ou quasiment rien) à gérer le jour de leur mariage comme :
- la garde des enfants des mariés
- la charge des alliances
- la supervision des prestataires
- l’installation de la petite décoration
- le paiement des prestataires
- l’accueil des invités
- les transports (cérémonie → lieu de réception par exemple, les mariés ne conduisent pas le jour J)
- le repas avant le mariage (qui s’occupe du déjeuner du midi ?)
Prévoir du temps rien que pour vous deux
Vous vous en doutez, le planning du jour J va être chargé !
Nous vous conseillons de bloquer des moments à deux pour vous retrouver, vous reconnecter, souffler en toute intimité. Pour aussi prendre le temps de réaliser la journée qui est en train de se dérouler, en pleine conscience.
Voici quelques exemples pour organiser vos moments en tête-à-tête lors de votre mariage :
Prendre votre petit-déjeuner au calme le matin du mariage
Faites-vous livrer votre café et croissant dans la chambre du lieu dans lequel vous séjournez le temps de votre mariage.
Faire un first look
Un moment émouvant où vous découvrez votre moitié dans sa tenue de mariage juste avant la cérémonie, l’occasion de faire un selfie pour vous rappeler cet instant magique.
Découvrir les lieux
Prenez quelques minutes pour faire la première découverte du lieu de réception ou de cérémonie, juste après le cocktail apéritif. Cela permet de découvrir la décoration au calme en amoureux.
Organiser une séance de photos de couple durant le cocktail au coucher du soleil
Juste, vous deux, dans un cadre idyllique, avec le photographe qui capture ces doux moments de bonheur.
Boire du champagne pendant le dîner et avant la première danse
Installez-vous confortablement et savourez une petite coupette, les yeux dans les yeux, durant le dîner, juste avant de déguster le dessert.
Notre conseil bonus : ce n’est pas forcément nécessaire de se séparer durant le mariage pour aller parler aux uns et aux autres. Les mariés peuvent rester ensemble tout le long, les invités viendront les voir quoi qu’il arrive.
Limiter les photos de groupe
Souriez, vous êtes filmés ! Ou pas !
C’est un passage que les mariés pensent obligatoire lors d’une journée de mariage, mais non.
Quand vous allez organiser votre mariage, écoutez-vous et essayez de vous projeter le jour J.
C’est souvent un moment assez long, figé et pas du tout agréable pour les mariés ni pour les invités (ni même pour les photographes). Surtout si vous vous mariez en plein été !
Et en plus, ce ne sont pas les plus belles photos parce que les mariés auront la même tête sur toutes les photos.
Optez pour des clichés plus spontanés et authentiques. En étant plus libres, les photographes prendront des photos sur le vif de ce merveilleux moment !
Comment bien organiser une photo de groupe ?
Si vous souhaitez en faire tout de même, nous vous invitons à réduire au maximum la liste des groupes.
Vous pouvez même l’établir en amont, et déléguer à un invité, qui connait bien les autres convives, d’appeler les groupes au micro pour que ce soit le plus fluide possible.
Une information importante à prendre en compte pour la coordination de votre mariage : une photo de groupe dure 2 à 3 minutes environ. Donc, s’il y a 10 groupes, comptez minimum 20 minutes !
Organiser votre mariage, c’est savoir anticiper !
La météo annonce un magnifique soleil et des températures douces ? Anticiper la chaleur (surtout si votre mariage a lieu en Provence) avec des éventails et rafraîchissements !
Mariage pluvieux, mariage heureux ? Oui, qu’il pleuve ou qu’il vente, n’oubliez pas d’emporter avec vous une veste et une tenue plus légère pour le dancefloor !
Prévoyez un kit de survie !
Chaussures plates et confortables pour reposer vos pieds et tout le nécessaire pour votre mise en beauté (détachant, déodorant, lingette, kit retouche maquillage, mouchoirs, brume, etc.).
Pensez aux enfants !
Lors de l’envoi des invitations, demandez bien combien d’enfants seront de la partie, pour qu’eux aussi profitent pleinement de cette journée. Vous pourrez prévoir des baby-sitters diplômées et suffisamment nombreuses pour occuper les jeunes convives.
Notre astuce : anticiper les temps forts comme les temps “creux” pour bien rythmer la journée ! Assurez-vous d’avoir des moments plus calmes pour que les invités de 7 à 77 ans puissent se détendre.
Relativiser et lâcher prise
Organiser votre mariage n’est pas de tout repos !
Il est normal que des angoisses de dernières minutes arrivent.
C’est aussi important d’arriver à prendre du recul, surtout sur les événements que l’on ne maitrise pas (météo, désistements d’invités, etc.).
Tout ne se passe pas comme prévu à la lettre, et c’est ok !
Le principal est d’être entouré de ses amis, de faire confiance aux prestataires et de profiter de chaque instant.
Les imprévus, il y en a toujours, mais ce n’est pas forcément une catastrophe. Cela peut être un fabuleux souvenir parce que justement, vous avez vécu un moment différent de celui escompté, mais tout autant magnifique !
Cet article touche à sa fin !
Pour que tout soit parfait le jour de votre mariage, entourez-vous des bonnes personnes et planifiez au maximum.
Le but est de n’avoir rien à gérer le jour J, c’est vraiment important !
Si vous souhaitez organiser votre mariage, mais que vous ne voulez rien oublier, découvrez la coordination du jour J de Mamma Mia Events. Une prestation qui vous permet de checker tous les points, de vous soulager dans la dernière ligne droite avec le mariage et d’en profiter à 2 000 % !
Suivez-nous sur notre compte Instagram pour une dose d’inspiration et de bonne humeur !
